Quickr jako DMS
Co pravděpodobně řešíte
- Stále hledám nějaké soubory
- Nafukuje se mi mailová schránka přílohami a komunikací typu “Re: Re: Re: …”
- Nemůžu sdílet soubory s lidmi mimo naší firmu
(a poslat tak velké soubory mailem nejde) - Nechci čekat na vytvoření nové složky 14 dní (uživatel)
- Nebaví mě denně vytvářet desítky folderů
(IT administrátor) - Lotus Notes komunita – naše databáze jsou už neúnosně velké (dlouho se otvírají a špatně se v nich pracuje)
DMS přináší výhody:
- Zatřídění a vyhledávání
Soubory se řadí do kategorií podle kterých je lze nalézt, nebo je lze vyhledat fulltextem. - Práva, zamykání a publikování
Uživatel má kontrolu nad složkami a soubory, může měnit jejich zabezpečení, zamykat je či publikovat. - Kapacita úložiště a správa DMS
Kapacita úložiště je rozšiřitelná, stačí přidat další disky. IT se nemusí starat o obsah a nastavení DMS, řeší pouze provoz a zálohování. - Úrovně řízení dokumentů
- (schvalování a verzování)
- Systém uchovává různé verze souborů. Některé soubory musí projít schválením před publikací.
Quickr DMS
všechny tyto funkce nabízí a navíc
Známé prostředí
Pokud chcete s DMS pracovat z prostředí MS Office produktů i file exploreru, pak je Quickr řešením pro Vás. Je možné se dokonce připojit i z kavárny prostřednictvím webového browseru.
Spolupráce
V rámci kolaborativních funkcí je k dispozici připojení komentářů k souboru, chatování s autorem dokumentu a další. Pro tvorbu obsahu je možné využít blogy nebo wiki.
A co napojení na další systémy?
Umíme propojit Quickr s aplikacemi v Lotus Notes, takže můžete přímo ukládat soubory do DMS.
Samotný DMS pojme velké množství souborů, v případě náročnějších požadavků na velikost souborů se dá Quickr napojit přímo na ECM řešení IBM, které již snese opravdu hodně.
