Quickr jako DMS

Co pravděpodobně řešíte

  • Stále hledám nějaké soubory
  • Nafukuje se mi mailová schránka přílohami a komunikací typu “Re: Re: Re: …”
  • Nemůžu sdílet soubory s lidmi mimo naší firmu
    (a poslat tak velké soubory mailem nejde)
  • Nechci čekat na vytvoření nové složky 14 dní (uživatel)
  • Nebaví mě denně vytvářet desítky folderů
    (IT administrátor)
  • Lotus Notes komunita – naše databáze jsou už neúnosně velké (dlouho se otvírají a špatně se v nich pracuje)

DMS přináší výhody:

  • Zatřídění a vyhledávání
    Soubory se řadí do kategorií podle kterých je lze nalézt, nebo je lze vyhledat fulltextem.
  • Práva, zamykání a publikování
    Uživatel má kontrolu nad složkami a soubory, může měnit jejich zabezpečení, zamykat je či publikovat.
  • Kapacita úložiště a správa DMS
    Kapacita úložiště je rozšiřitelná, stačí přidat další disky. IT se nemusí starat o obsah a nastavení DMS, řeší pouze provoz a zálohování.
  • Úrovně řízení dokumentů
  • (schvalování a verzování)
  • Systém uchovává různé verze souborů. Některé soubory musí projít schválením před publikací.

Quickr DMS

všechny tyto funkce nabízí a navíc

Známé prostředí

Pokud chcete s DMS pracovat z prostředí MS Office produktů i file exploreru, pak je Quickr řešením pro Vás. Je možné se dokonce připojit i z kavárny prostřednictvím webového browseru.

Spolupráce

V rámci kolaborativních funkcí je k dispozici připojení komentářů k souboru, chatování s autorem dokumentu a další. Pro tvorbu obsahu je možné využít blogy nebo wiki.

A co napojení na další systémy?

Umíme propojit Quickr s aplikacemi v Lotus Notes, takže můžete přímo ukládat soubory do DMS.
Samotný DMS pojme velké množství souborů, v případě náročnějších požadavků na velikost souborů se dá Quickr napojit přímo na ECM řešení IBM, které již snese opravdu hodně.

dms-graf